Polityka prywatności Strong Women in IT

1. Definicje

W niniejszej Polityce:

  • „Administrator” oznacza Strong Women in IT, prowadzoną przez Fundację Network Creations
  • „Dane osobowe” to wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
  • „Przetwarzanie” oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych.
  • „Użytkownik” to osoba, której dane dotyczą.

2. Kto jest administratorem danych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Strong Women in IT, prowadzona przez Fundacja Network Creations ul. Łazy 32, 25-677 Kielce
Kontakt: [email protected]
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych

3. Jakie dane zbieramy?

W zależności od korzystania ze społeczności, przetwarzamy:

  • dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, stanowisko, firma)
  • dane kontaktowe (adres e-mail)
  • dane newslettera (otwarcia maili, kliknięcia)
  • dane techniczne (adres IP, cookies)

4. Cele i podstawy przetwarzania

Dane przetwarzamy w celu:

  • wysyłania newslettera i raportów (na podstawie Twojej zgody)
  • organizacji wydarzeń online i offline (umowa — Twoje zgłoszenie)
  • budowy i rozwoju społeczności (uzasadniony interes administratora)
  • działań analitycznych/statystycznych (uzasadniony interes administratora)
  • realizacji obowiązków prawnych (np. podatkowych).

Możemy wykorzystywać dane do profilowania, np. segmentowanie odbiorców — nie podejmujemy jednak na tej podstawie zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne. Masz prawo do sprzeciwu wobec profilowania.

5. Jak długo przechowujemy dane?

  • Dane newslettera: do czasu wycofania zgody
  • Wydarzenia: do 3 lat po zakończeniu
  • Dane analityczne: do 26 miesięcy
  • Obowiązki księgowe/prawne: zgodnie z przepisami

Po zakończeniu okresu przechowywania dane są bezpiecznie usuwane/anonimizowane.

6. Z kim dzielimy się danymi?

Dane możemy przekazać:

  • dostawcom narzędzi IT i mailingowych
  • partnerom i współorganizatorom wydarzeń (jeśli to konieczne)
  • firmom hostingowym i podmiotom obsługującym stronę

7. Przepływ danych i narzędzia IT

Dane osobowe mogą być przetwarzane w systemach (np. Google Workspace, GetResponse). Zapewniamy pełną rozliczalność operacji przetwarzania, prowadząc rejestr czynności zgodnie z ustawą.

8. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do danych i ich kopii
  • sprostowania
  • usunięcia („bycia zapomnianym”)
  • ograniczenia przetwarzania
  • przenoszenia do innego administratora
  • sprzeciwu wobec przetwarzania w oparciu o uzasadniony interes/profilowanie
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie
  • skargi do Prezesa UODO

Wniosek możesz zgłosić mailowo. Odpowiadamy w ciągu 30 dni.
W przypadku naruszenia ochrony danych administrator zgłasza to do UODO i — jeśli wymagane — osobie, której dane dotyczą, nie później niż w 72 godziny od stwierdzenia incydentu.

9. Cookies i narzędzia analityczne

Serwis używa plików cookies i podobnych technologii do:

  • działania serwisu
  • analizy i statystyk
  • działań marketingowych

10. Środki bezpieczeństwa

Stosujemy:

  • szyfrowanie SSL
  • regularne testy bezpieczeństwa
  • ograniczony dostęp według ról
  • backup danych i monitoring
  • szkolenia personelu
  • rejestr incydentów

 Dokumentacja jest systematycznie aktualizowana.

11. Inspektor Ochrony Danych

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych, kontakt bezpośrednio na adres e-mai: [email protected].

12. Realizacja żądań

Wnioski dotyczące realizacji praw należy kierować mailowo na adres administratora: [email protected]. W odpowiedzi administrator potwierdzi tożsamość zgłaszającego i zrealizuje wniosek w ciągu 30 dni.

13. Obowiązywanie lokalnych regulacji

W przypadku świadczenia usług osobom przebywającym poza terytorium Unii Europejskiej, podejmujemy starania, aby stosować się do obowiązujących tam lokalnych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, jednakże podstawowym aktem regulującym nasze działania pozostaje RODO oraz przepisy prawa obowiązujące na terytorium Polski. W sytuacjach, gdy przepisy lokalne znacznie odbiegają od wymagań RODO, dostosowanie się do nich zależy od możliwości organizacyjnych i prawnych Administratora

14. Zmiany w polityce

Polityka prywatności może być zmieniana. O zmianach poinformujemy mailem lub komunikatem na stronie.